CONFIEZ NOUS VOS INVENTAIRES
Spécialiste calédonien de l’inventaire externalisé depuis 2019. Nous marquons vos biens d’une puce électronique, permettant de les identifier plus précisément et de faciliter vos futurs inventaires par la suite.
Pour qui ? : Collectivités, entreprises
Dans le respect de vos procédures et contraintes de sécurité, nous œuvrons en toute discrétion.
Pour quoi ? : Inventaire des actifs
Notre équipe est spécialisée dans les inventaires des actifs immobilisés mobiles ou fixes. Notre solution géolocalise vos actifs et rend leur dernière position sur une carte.
Comment ?
Nous identifions votre parc avec des puces qui réagissent aux ondes émissent par des lecteurs. Ces puces renvoient un numéro de série, qui est associé à un article dans la base de données.
Face à une identification visuelle (source d'erreurs) ou l'identification par code barre ou QR code, la lecture de l'ensemble de votre stock situé dans les 3m est effectuée instantanément.
Vous connaissez votre parc théorique
Vous nous procurez la liste complète de vos actifs, nous les répertorions dans notre logiciel spécialisé avec leur photos accompagné de la puce, de commentaires et localisation (GPS et lieu). Puis nous comparons les fichiers de façon à détecter les produits manquants, et éventuellement à les rechercher.
Vous ne connaissez pas votre parc théorique
Nous réalisons l’inventaire par description des biens (marque, taille, niveau de vétusté, type de produit, ...) en le rattachant à un emplacement précis.
Rattachement des données : vous pouvez extraire un fichier d'inventaire à n’importe quel moment afin de l’intégrer dans votre système.
SCANANDGO 
vous accompagne dans toutes les phases d’un inventaire réussi de vos actifs conformément à vos procédures préétablies :
- recrutement du personnel de saisie,
- fourniture du matériel, lecteurs, bornes wifi et imprimante,
- fourniture du logiciel de comptage,
- fourniture des étiquettes papier, puces, et boitier de localisation
L’inventaire des immobilisations est une obligation légale et réglementaire, mais il permet surtout de fiabiliser les actifs inscrits au bilan et de répondre aux exigences de l’audit interne ou externe.
Nous avons opté pour le marquage des actifs avec des puces électroniques.
- Les puces RFID permettent de réaliser un inventaire d’une centaine objets en moins d’une seconde, (lorsqu’elles sont déjà posées et identifiées dans le logiciel)
- Les puces BLE, permettent d’inventorier à la demande l’état de vos actifs dans une zone de stockage.
ScanandGo a développé une plateforme web vous permettant d’assurer simplement la mise à jour de vos actifs.
Les utilisateurs de cette plateforme peuvent consulter ou modifier les données, selon les droits qui leur ont été attribués.
Etant constaté que la réalisation de l’inventaire implique la plupart du temps l’utilisation de la méthode par pointage, les responsables financiers préfèrent un marquage de leurs biens pour ensuite rapprocher la base inventaire avec le fichier des immobilisations.
Avantages de l'externalisation de l'inventaire :
- Du personnel formé
- Maitrise technologique associée à l’identification numérique
- Rapidité pour inventorier un parc existant : 80% de gain de temps par la suite.
- Efficacité contre les erreurs de saisie pour l’identification.
- Fourniture d’un logiciel intuitif personnalisé.
- Aucun investissement matériel.
- Localisation de la dernière position de l’actif.
- Facilite la gestion quotidienne de vos actifs vous pouvez mettre à jour la base d’inventaire. (lieu, réforme, …)
Nos clients
HATCH pour VALE : 62000 actifs destinés au projet LUCY
C.BOYER : Merci pour votre solution d’inventaire logiciel performante, mêlant le positionnement GPS et traitement des données. Nous suivons nos actifs sur 5 hectares et disposés dans 450 containers.
TDF : inventaire de 77 sites dans le pacifique et 2300 actifs P.CUILLERAT : Bravo pour ta solution, sur tous nos sites répartis entre Nouvelle-Caledonie, Tahiti, Wallis et Futuna, cela facilite nos inventaires « groupe tdf ». Nous pouvons maintenant répertorier l’ensemble des équipement situés dans nos 77 sites d’un seul coup de pistolet.
Pour tout renseignement appelez au 270802 ou un mail scanandgo@rfid.nc